7 Alasan Berharga Mengapa Bisnis Harus Menggunakan Meteran Pos

By | 19 Mei 2020

Bisnis yang sukses sering diukur berdasarkan efisiensi semua prosesnya. Produktivitas adalah faktor keberhasilan yang signifikan, dan semua pengusaha berusaha untuk meningkatkan standar bisnis mereka.

7 Alasan Berharga Mengapa Bisnis Harus Menggunakan Meteran Pos

7 Alasan Berharga Mengapa Bisnis Harus Menggunakan Meteran Pos

7 Alasan Berharga Mengapa Bisnis Harus Menggunakan Meteran Pos

Operasi yang dioptimalkan dan penyempurnaan proses dapat meningkatkan status bisnis Anda dan wilayah kritis di mana Anda harus menempatkan fokus Anda harus di ruang surat. Keberhasilan layanan surat Anda semata-mata bergantung pada bagaimana Anda menggunakan pengukur pos, dan berikut adalah tujuh alasan mengapa Anda harus berinvestasi dalam satu.

1. Lebih sedikit Biaya Pengiriman

Biaya pengiriman surat mungkin sedikit lebih tinggi dari yang Anda harapkan, dan begitu Anda mengintip melalui dokumen keuangan perusahaan, Anda mungkin menemukan nilai sebenarnya dari pengiriman surat. Bagi beberapa perusahaan, mereka tidak memiliki pilihan untuk mengurangi biaya tanpa harus mengorbankan kualitas.

Namun, dengan meteran pengiriman, perusahaan tersebut dapat bebas untuk mengurangi biaya pengiriman. Bisnis yang menggunakan meter ongkos kirim berhak atas serangkaian produk seperti diskon untuk Pitney Bowes dan tarif USPS, dan mereka mengharapkan penghematan margin 40% pada surat kilat USPS dan 22% penghematan pada surat prioritas. Selain itu, Anda dapat dengan cepat memindahkan mesin franking perusahaan Anda ke lokasi-lokasi terpencil dan karenanya bekerja sesuai kenyamanan Anda.

Memiliki meteran pos yang memungkinkan untuk opsi pelaporan keuangan akan memungkinkan Anda untuk menghitung jumlah uang tepat yang telah disimpan perusahaan Anda dibandingkan menggunakan perangko online atau biasa.

2. Efisiensi di Tempat Kerja

Perusahaan kecil sering gagal untuk mewujudkan efisiensi tempat kerja setiap kali ongkos kirim diperkenalkan ke lingkungan bisnis. Namun, untuk bisnis besar atau yang memiliki tugas pengiriman lebih banyak, mereka akan merasakan efeknya. Fenomena ini terlihat jelas dalam tim penjualan dan pemasaran yang, pada beberapa kesempatan, mengirimkan materi promosi dan mengirim surat dalam jumlah besar ke banyak klien.

Memiliki meteran di sekitar diterjemahkan menjadi konversi dari tugas yang memakan waktu ke layanan otomatis. Beberapa tugas otomatis termasuk menyegel amplop, mengepak, menambahkan perangko, dan menulis alamat.

Mengingat bahwa tugas manual menjadi sepenuhnya otomatis, sumber daya dapat tersedia untuk tugas-tugas penting. Mengingat manfaat ini, meteran pos dapat membantu di kantor pusat mengingat sumber daya yang terbatas dan tenaga kerja yang rendah dalam pengaturan seperti itu.

3. Kemungkinan Promosi Mandiri

Beberapa meter pos dapat mencetak bahan yang dirancang khusus pada amplop atau label yang bisa menjadi sarana promosi diri. Skenario seperti itu terbukti bermanfaat dalam startup dan perusahaan kecil yang belum menetapkan nama.

Dengan menggunakan logo perusahaan, mendesain gambar, teks biasa, atau dengan menggabungkan ketiganya, bisnis startup dapat beriklan sendiri menggunakan surat standar. Berbagai perusahaan menggunakan jalan untuk menyebarkan berita tentang kemitraan dengan klien hebat atau bahkan mempromosikan proyek di masa depan.

Jika pengukur pos Anda memiliki jangkauan jaringan yang luas, Anda dapat dengan cepat mentransfer desain tertentu dari komputer Anda ke peralatan pengiriman. Juga, jika Anda mencari fleksibilitas dimana penerima surat dan klien akan memiliki kesempatan untuk melihat promosi dan iklan, Anda dapat memilih meter pengiriman yang memiliki berbagai slot memori; oleh karena itu, Anda dapat menyimpan banyak penyesuaian.

4. Meningkatkan Profesionalisme

Sebuah surat yang memiliki prangko pribadi dan alamat yang diketik menyampaikan profesionalisme perusahaan yang bertentangan dengan surat tulisan tangan. Skenario ini dapat bermanfaat bagi startup dan perusahaan kecil yang berjuang untuk menciptakan basis pelanggan.

Selain itu, mencetak informasi menggunakan meteran pos mengurangi kemungkinan membuat kesalahan seperti nilai ongkos kirim yang salah, kemungkinan pengiriman yang gagal, atau menyesatkan. Bisnis yang berupaya menumbuhkan atau mempertahankan hubungan pelanggan yang stabil , meter ongkos kirim adalah cara untuk pergi.

5. Mereka Nyaman

Memiliki meteran pos memiliki tujuan yang sama dengan memiliki ruang surat khusus di lingkungan kantor. Mengirim dan menerima surat menjadi lebih mudah dikelola, dan menghilangkan dorongan untuk mengunjungi kantor pos selain mengurangi pemborosan yang disebabkan oleh ketidakpastian yang merupakan hasil dari tingkat yang berfluktuasi.

6. Operasi Cepat

Ketika menempatkan perangko secara manual ke sejumlah besar amplop, karyawan mungkin mendapati diri mereka membuang-buang waktu berharga yang mungkin mereka habiskan untuk menjalankan tugas lainnya. Dengan menggunakan meteran pos, perusahaan Anda dapat melakukan pekerjaan dengan kecepatan tinggi ; karenanya surat-surat akan siap dikirim dalam waktu singkat.

7. Tabungan Meningkat

Nah, meteran pos memiliki skala digital yang beratnya tepat; dengan demikian, denominasi yang tepat akan dicetak pada amplop, dan Anda tidak perlu menempatkan banyak prangko pada amplop. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengisi ulang meter ongkos kirim menggunakan platform online yang dapat diakses 24 jam sehari.

Secara umum, meteran pos dapat membantu meningkatkan mode operasi di kantor Anda. Anda akan lebih mudah menggunakan meteran seperti itu dibandingkan dengan koleksi fisik perangko dari laci yang tidak terorganisir atau inventaris lama.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *